Раздел команд организации предназначен для представления информации о структуре организации, ее подразделениях, отделах и функциональных группах. В этом разделе могут быть представлены описания каждого департамента, их назначение, обязанности, структура, руководители, иерархия и связи между департаментами.

Также в разделе может быть указана информация о целях, идеях и задачах каждого департамента

Создание новой команды

  1. При клике на иконку “плюс” осуществляется переход на форму создания новой команды: — Название команды — Цвет команды — Символ команды — Описание команды — Сделать команду закрытой — Добавить себя в команду
  2. При создании команды, всем добавленным сотрудникам прийдет уведомление о их добавлении в команду

Запись экрана 2024-02-01 в 18.12.58.mov

Карта организации

Это визуальное представление структуры организации — она создается из созданных команд и подкоманд, показывает актуальность структуры организации и вложенность всех департаментов, отображает всех участников и показывает в каких командах и подкомандах они состоят

  1. Уровень соответствия актуальности организации: Это средняя оценка сотрудников актуальности организации за все время, служит показателем насколько актуальна созданная структура организации — Находиться в верхнем правом углу карты — При нажатии на оценку, открывается модальное окно, для осуществления оценки текущей структуры — Оценка состоит из выбора звезд от 1 до 5 — При оценки можно указать комментарий, почему была поставлена данная оценка

Запись экрана 2024-04-01 в 04.38.19.mov

Списки команд

  1. Отображается список команд, которые созданы в организации. Каждая команда имеет формат: Выбранная иконка, выбранный цвет, Название команды (уникальное), количество участников (счетчик), количество подкоманд (счетчик), кнопка входа/выхода из команды, кнопка троеточие действия с выбранной командой

  2. При клике на команду осуществляется переход в выбранную команду:

2.1 В команду можно вступить и покинуть — Если пользователь ранее не входил в команду он может в нее присоединиться: Для этого он нажимает на кнопку “Вступить” – открывается окно с просьбой указать свою роль. — Если пользователь корректно указывает свою роль: Он добавляется в эту команду и внутри команды(в которую он вступил) в списке сотрудников отображается его роль — Если пользователь отказывается от указания роли – он добавляется в команду, но роль в списке не указана — Каждый сотрудник может указать роль (если она не была указана), либо изменить ее. Клик на троеточие внутри команды, а далее на кнопку “Изменить роль” — Если пользователь ранее был в команде он может из нее выйти Для этого он нажимает на кнопку “Покинуть” – при нажатии пользователь выходит из команды и больше там не отображается Ему отображается сообщение: “Вы покинули выбранную команду” – При попытке изменить роль внутри команды из которой вышел сотрудник – действие не совершается, а отображается сообщение: “Вы не участник команды этой команды”

2.2 Если пользователь имеет роль Владельца или администратора — Команду можно редактировать и удалить. — При клике на троеточие, а далее на кнопку Редактировать – осуществляется переход на редактирование имеющейся команды — При клике на троеточие, а далее на кнопку Удалить – открывается модальное окно с информацией об удалении и 2 функциональные кнопки Отменить и Удалить. — При клике на Отменить - осуществляется возврат на экран Команды – команда не удалена — При клике на Удалить - осуществляется возврат на экран Команды а так же удаление выбранной команды. Важно: Команда так же удаляется из списков тех, кто в ней состоял – Все подкоманды, цели, проекты, идеи, так же удаляются из общего пространства Кроме news feed - там сущности которые были созданы в удаленной команде остаются на месте но зачеркнуты. — Сотрудник не может редактировать или удалить команду. Каждый сотрудник может указать роль (если она не была указана), либо изменить ее. Клик на троеточие внутри команды, а далее на кнопку “Изменить роль”

Запись экрана 2024-02-01 в 18.16.33.mov

Подкоманды

  1. При клике на кнопку создать — Осуществляется переход на страницу создания команды - оно не отличается от создания команды.

  2. Если подкоманда была создана — При клике на нее осуществляется переход в данную подкоманду — Она не отличается от страницы команды, и далее можно вкладывать новые подкоманды. — Если активный сотрудник (пользователь который вошел в аккаунт) участвует уже в подкоманде - то отображается кнопка Покинуть — При клике на которую сотрудник выходит из команды. — Если же он не участвует в подкоманде, то отображается кнопка Вступить - при клике на которую сотрудник присоединяется к подкоманде

  3. Троеточие — Аналогичное как у Команды